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Die Bachelorarbeit perfekt verpackt

Veröffentlicht am 26.08.2015 von Marcel Hirsch

Wie wird eigentlich so eine gedruckte Bachelorarbeit verpackt, damit es ordentlich und ohne Macken bei euch ankommt. Da wir diese Frage des Öfteren gestellt bekommen,  klären wir euch heute mit ein paar Bildern auf.

Man könnte ja davon ausgehen, das ist auch nichts anderes als das Päckchen eines Online-Buchhandels. Der Unterschied ist jedoch größer als erwartet. Eine Bachelorarbeit umfasst gut und gerne mal 100-200 Seiten (z.B. Masterarbeit oder Doktorarbeit auch mehr) in zumeist DIN A4-Format. Dann werden in den meisten Fällen 2-6 Exemplare als Hardcover bestellt. Und jetzt kommt ganz schön Gewicht zusammen.

Was wiegt so eine Sendung:

Inhalt: 6 Exemplare x 150 Blatt DIN A4 (120g Papier) x 7,48 Gramm (Gewicht pro Blatt) = 6,73 kg
Umschläge: 6 x 2 Buchdecken x 106g (Gewicht pro Buchdecke) = 1,27 kg
6,73 kg + 1,27 kg = 8 kg


Bachelorarbeiten versenden: Was beachten?

Jetzt gilt es natürlich einen Brocken von 8 kg so geschützt zu verpacken, damit es den AGBs der meisten Versanddienstleister den Sturz aus 1 m Höhe unbeschadet überlebt. Oberste Priorität: Es darf nichts verrutschen. Denn eines ist klar: Die meisten von euch sind verdammt knapp mit der Abgabe und können eine beschädigte Bachelorarbeit absolut nicht brauchen. Uns bei Druck deine Diplomarbeit geht es ähnlich: Wir sind ebenfalls immer zeitlich ziemlich eingespannt, weil das meiste ja im “Ruck-Zuck-Modus” passieren muss. Daher sind Reklamation das, was wir unbedingt verhindern möchten.

Wie wirds gemacht bei Druck deine Diplomarbeit?

Schritt 1:

Die Bücher werden oben und unten mit einer einwelligen Wellpappe abgedeckt. Dadurch werden die Abschlussarbeiten vor allem vor Kratzern in den nächsten Arbeitsschritten, sowie auch beim Paket Öffnen geschützt.

Schritt 2:

Anschließend werden die Arbeiten mit deiner Rechnung und einem Gutschein in Folie eingeschweißt. Vorteil 1: Sollte das Paket nass oder feucht werden, sind deine Arbeiten im Inneren geschätzt. Vorteil 2: Durch unterschiedliche Luftfeuchten reagiert das Papier. Es nimmt Feuchtigkeit ab oder auf und wird somit etwas wellig. Durch Einschweißen in Folie minimieren wir diesen Prozess, da wir sonst innerhalb des Versandweges keinen Einfluss darauf haben
Anschließend werden die Arbeiten mit deiner Rechnung und einem Gutschein in stabile Folie eingeschweißt. Vorteil 1: Sollte das Paket nass oder feucht werden, sind deine Arbeiten im Inneren geschützt. Vorteil 2: Durch unterschiedliche Luftfeuchten reagiert das Papier. Es nimmt Feuchtigkeit ab oder auf und wird somit etwas wellig. Durch Einschweißen in Folie minimieren wir diesen Prozess, da wir sonst innerhalb des Versandweges keinen Einfluss darauf haben.

Schritt 3:

Ein speziell für unsere Hardcover-Bücher entwickelter Versandkarton aus doppel-welligem Karton.
Die Arbeiten kommen in eine speziell für unsere Hardcover-Bücher aus doppelwelligem Karton entwickelte Verpackung. Diese ist an mehreren Stellen “vorgenutet”, sodass immer die perfekte Höhe erreicht wird. Dadurch können die Bücher nicht verrutschen und sind fest gesichert.

Schritt 4:

Mit den vorgefertigten Nutlinien passt der Karton immer perfekt auf die Höhe deiner Arbeiten.
Mit den vorgefertigten Nutlinien passt der Karton immer perfekt auf die Höhe deiner Arbeiten. Die Bacheloarbeiten sitzen verpackt im Karton.

Schritt 5:

Ein verschlossener, angepasster Buchpack. Meistens erhälst du von großen Buchversendern im Internet genau so dein Lieferung. Oftmals ist da auch die ein oder andere Macke vorhanden, daher geht Druck deine Diplomarbeit einen Schritt weiter.
Ein verschlossener Buchpack. Meistens erhältst du von großen Buchversendern im Internet genau so deine Lieferung. Oftmals ist da auch die ein oder andere Macke vorhanden, daher geht Druck deine Diplomarbeit einen Schritt weiter.

Schritt 6:

Mit Packpapier, dass wir selbst recyclen werden die Hohlräume des ersten Kartons aufgefüllt. Das ist ganz wichtig: Sollte das Paket runterfallen sind alle Ecken und Seiten ausreichend gegen Stöße geschützt.
Um wirklich den Sturz von einem Meter Höhe und mehr standzuhalten verpacken wir den Buchpack nochmals mit einer Umverpackung. Diese besteht aus einem doppelwelligen Karton mit der Stärke 2.30. Mit Packpapier, dass wir selbst recyclen werden die Hohlräume des ersten Kartons aufgefüllt. Das ist ganz wichtig: Sollte das Paket runterfallen sind alle Ecken und Seiten ausreichend gegen Stöße geschützt.

Schritt 7:

Der Umkarton wird in der Höhe gekürzt, sodass deine Arbeiten nicht verrutschen können und keinen Spielraum haben.
Der Umkarton wird in der Höhe auf deine Bestellung angepasst, sodass deine Bachelorarbeiten nicht verrutschen können und keinen Spielraum haben.

Wie ihr sehen könnt, ist das Ganze relativ aufwendig. Das machen wir bei ganz kleinen Aufträgen, wie auch bei ganz großen Aufträgen. Egal, ob Express-Versand oder Standard-Versand. Aus diesem Grund versenden wir die Pakete auch nicht zum Nulltarif. Dafür hatten wir Ganze 2 Reklamationen aus den letzten 5.000 Sendungen. Ihr dürft also relativ beruhigt sein…